浅谈如何加强内部控制管理提高采购管理水平

发布时间:2016年1月27日

内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节则是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。

那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢?一是正确的认识是前提。从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得成效的前提。二是制度的保障是基础。建立完善的物资采购内部控制管理制度, 能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循、有法可依,促进采购工作的规范运转。既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要。三是程序的合理是重点。内部控制管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理。因此,制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。四是执行的有效是关键。在建立了完善的内部控制管理制度和严密合理的采购程序的基础上,是否能够有效执行就是关键。

目前,所属各企业物资采购管理工作处于初级阶段,还需要不断的加强内部控制管理,来提高采购管理水平,才能适应企业改革与发展的要求及提升综合市场竞争能力的要求。

(新业集团运营管理部)

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